Agent Etat civil H/F

Poste ouvert aux titulaires et CDD

Placé sous l’autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l’accueil des usagers et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.

MISSIONS / ACTIVITÉS :

Instruction des Titres d’identité sécurisés (impératif, être détenteur de la nationalité française):

- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et de passeports

- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)

- Remettre les titres aux demandeurs

Gestion de l’état civil :

- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès

- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies

- Établir les livrets de famille

- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions

- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats

MISSIONS SECONDAIRES :

- Remplacer les agents d’accueil de la Mairie en cas d’absence

PROFILS RECHERCHES :

- Connaissance de la législation relative à l’état civil

- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)

- Organisé, rigoureux

- Bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie

LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE

• 36h hebdo, soit 30 jours + 2 jours de fractionnement - Mercredi après midi non travaillé
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle
• CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.